新年度請連結參閱2021年進修班注意事項...
請回到首頁，點選每年最新的研究班注意事項及相關表單下載，例如2023年的頁面：
2023年崇德學院研究班注意事項
2020年進修班注意事項：
每次上課：
1.班員出勤登錄：教學 (連結)
2.班員三多及實務學習：教學 (連結)
3.講師出勤：檔案 (連結) (填寫講點名分頁，寄班務信箱)
4.課程評鑑：線上填寫 (連結)
5.傳題簽到：紙本簽名 (檔案連結) (傳題簽到分頁)
6.學習護照及記錄卡(紙本厚紙)
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(常用檔案、表單、系統教學及系統Q&A)
進修班常用檔案下載 (連結)
開班日期、時間及地點 (連結)
台北道場因應COVID-19疫情開班作業要點 (連結)
新型冠狀病毒防疫衛教宣導 (連結)
標準崇德人及忠義鼎(連結)
常用善歌(連結)
進修班班員背誦資料合編(連結)
各佛堂Google地圖定位(連結)
加入Line班務小秘書(連結)
02.各班有預排日期，以預排為主。遇中心合班、大樓精進班及本區合班上課日期，當日或該週課程順延。
03.今年(2020年)週五、六及日，連假眾多，該週次上課之班級，結業日期需延至11月。週六上課班級，多遇到二次補上班日，連假加補班日，雪上加霜，結業日期需延至12月。各班若班員時間允許，可自行協調傳題講師，於連假加課，提早結業。
04.各班課表順序，遇熱門講師，今年衝堂排除已進行到正負三個月。各壇(班)2021年預排傳題，請參閱傳題講師意願，及歷年傳題名單預排，減少預排熱門講師。
05.少部份講師有傳題特殊時段需求，預排時請尊重傳題講師，以免事後需更換傳題。
06.申請設班及預排傳題，請準時交件。2021年設班及預排，截止日後不受理異動。
07.防疫措施，依道務中心指示，進修班開課延至4/20該週，各班如有特殊狀況，請自行調整，請配合政府防疫措施，請各區斟酌佛堂大小、空間是否密閉、班員人數多寡，勿坐滿，做好基本防疫措施：
(1)全員戴口罩、量體溫、酒精淨手，座位間隔15公分以上，座位同向，接待以濕紙巾，事前及事後電梯、扶梯、門把、麥克風、廁所消毒，室內開窗保持通風、若開空調切為外循環。用餐以便當取代桌餐或自助式，自備環保筷、手帕，拱手代握手。
(2)依政府防疫措施，來自或過境疫區(大陸、日、韓、義、新加坡、泰國、柬埔寨...等)、一二三級警示區，或身體不適、有感冒症狀之道親，應依等級主動檢疫、居家隔離或自主管理14天，不出席。
(3)視疫情發展，道務中心將另行依政府政策調整公佈。
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各班課表系統維護步驟(2/29前)：
01.請各班以區班務，寄送給各班，經衝堂排除後之正確課表為主，切勿以各班自排課表為主，避免傳題講師衝堂，及課程日期錯誤等情事。
02.請各班登入新系統，使用班務功能，將正確課表之日期及傳題講師，於2/29前建檔維護至各班課表，為三月開班預做準備。
03.熱門傳題講師，請各壇維護，增加該傳題講師傳題上限，以符合系統規則。
04.維護課表，遇無法新增該堂傳題講師，或搜尋不到該傳題講師，請填寫反應表單，以便督請該壇補建該傳題講師資料，謝謝。
05.區班務複核好課表後，將另行公佈聘書下載方式。
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系統Q&A (班務)
01.班員同年度，同時上五年進修班，其中二個班程，系統是否會拒絕進班？
Ａ:系統會拒絕(例如同時上新民及至善)。只有同時上其中一個班程，加長青班或實務班，系統才會允許(例如同時上新民及長青)。
02.班員出勤及三多結算日？
Ａ:每月18日結算，各班需先維護該月班員出席及三多，每月20日23:59截止。
計算周期：
4月：3/3 ~ 4/20
5月：4/21 ~ 5/20
6月：5/21 ~ 6/20
7月：6/21 ~ 7/20
8月：7/21 ~ 8/20
9月：8/21 ~ 9/20
10月：9/21 ~ 10/20
11月：10/21 ~ 11/20
03.班員先上至善，隔年才上新民，系統是否會拒絕？
Ａ:不會拒絕
04.同壇同年度，同時開二個新民班，但不同時段，系統是否允許？
Ａ:可以
05.同壇同年度，同時開二個新民班，但地點不同(本壇加臨時佛堂)，系統是否允許？
Ａ:可以
06.各班出席率作業
Ａ:由各班負責講師進行班員出率記錄，上課當日需完成所有班員出席作業。
07.各班維護班員出缺勤及三多，是否可一起維護四次上課記錄，回溯維護？
Ａ: 區班務組結算前或每月20日23:59分前(以系統時間為主)皆可維護及異動，結算後就結帳，各班不可再異動。
08.班員補課作業
Ａ:班員缺課時，可到其他班補課(相同題目)，填寫補課單交回原班負責講師，輸入系統。補課由負責講師成全班員，提供班員進修，補修自己的學分。唯班員事後補課，該時數無法回溯計算當日該班出席率(系統已結算)。
例一：小明5/31缺課或請假，在7/10進行補課，該員補課時數無法計算該班5/31的出席率。
例二：小華5/31缺課或請假，在6/10進行補課，該員補課時數亦不可以計算該班5/31的出席率。
09.班員補課後無法回溯該堂出勤，是否可計算班員年底結算堂數，以符合畢班標準？
Ａ:補課以班員為主，以鼓勵方式進行。畢班標準則由區班務組定義或由各班負責講師簽認。
10.傳題講師調課後，系統作業。
Ａ:由該班負責講師，將調整後日期，同步在系統上更改。各班、各壇及傳題講師，方可即時查詢調課結果。
11.傳題講師傳題後，系統如何記錄？
Ａ:各傳題講師實際傳題後，由各班負責講師進行出席記錄，系統將自動回寫到各傳題講師傳題記錄表(歷年)。
12.班員畢班後，跨班之負責講師，是否可查帶班之班員資料？
Ａ:可以，以當年度為主。例如2019年結束日為2019/12/31，11月畢班後仍可查看直到結束日止。
13.道親資料建檔，壇主、講師及點傳師是否需加天職？
Ａ:系統道親料的設定有天職欄位，請依道親天職進行設定即可。不需在姓名的欄位加上天職。
14.登入帳號，以個人或佛堂為主？
Ａ:以個人為主，無公用帳號。
15.班員非本區，各壇或各班如何建檔？
Ａ:請通知區文書，代為新增跨區道親資料，班員所屬佛堂建立道親資料後，方可設定進班。
16.各進修班無法拉班員進班？
Ａ:需請班員之所屬佛堂先新增該班員之道親資料，完成後該班員方可進班。
17.各項道務、班務報名作業，是否可自行登錄系統，自行個別報名？或需各壇有權限的講師(道務、班務或文書)進行報名？
Ａ:道務活動由各壇統一報名，班務活動由各班負責講師統一報名。
18.傳題講師，是否需申請帳號？
Ａ:如需求，可申請個人道務系統帳號及傳題講師權限。
19.進修班之負責講師，是否都申請帳號？
A:各進修班之負責講師，至少需一位會電腦操作，並申請帳號，以便管理班務。
20.查詢道親資料的方式？
A:系統設有全文檢索及模糊檢索，一個字亦可搜尋。
21.跨壇管理需求如何申請？
A:若有跨壇管理需求，以相關壇方式申請權限。
22.跨進修班管理需求如何申請？
A:以負責講師權限申請跨班方式管理。
23.是否可以協助相關壇進行進修班請班作業？
A:可以。請班佛堂請務必選擇與上課地點相同的壇名。
24.傳題意願建檔，每位講師最多可填五門課，是每個班別五門，或五年進修班加長青班共五門？
Ａ:指所有進修班共五門，包括五年進修班及長青班。
25.每位傳題講師意願調查只可選五門課，若全區傳題講師人數及傳題意願堂數不足，各班預排傳題時如何選擇？
A:為解決傳題課目不足的問題，請建立2019、2018、2017、2016四年度傳題講師之傳題記錄，安排傳題講師時，便有大數據可以查詢到適合講師。
26.各班預排傳題講師時，是否可預排傳題講師未填的傳題意願課名？
A:可以。但需個人傳題節數尚有足夠節數，才能進行安排。
27.長青班是否可自訂課名？
A:請在總課表內去維護或自訂課名。
28.道親資料已建立傳題講師資料，但預排傳題時，搜尋不到該傳題講師？
A:請確認道親資料，是否有勾選該道親為傳題講師。
29.道親資料已建立帶班講師資料，但申請設班時，搜尋不到該帶班講師？
A:請確認道親資料，是否有勾選該道親為帶班講師(負責及輔導講師)。
30.道親資料建立後，查不到道親資料？
A:搜尋時，請將起迄日期之開始日期，設定舊一點的開始日期(避免該名道親不是本年度，或近幾年才求道)，應可搜尋到該道親資料。若仍搜尋不到，請確認建檔時，是否有成功儲存，有成功存檔，頁面會顯示一行綠色的新增成功文字，若有紅字提醒某某資料未填，或輸入格式錯誤，請修正後再儲存，並確認有出現綠色的新增成功文字，才有儲存到系統裡。
31.系統登入後顯示有多筆重覆道親資料？
A:系統登入後，還沒點擊任何功能前，預設顯示的是最近本壇有新增或修改的資料，若有修改同一道親資料，則會出現多筆修改記錄，但道親資料實際上只有一筆。登入後顯示的近期修改記錄，主要是提醒各壇近期有哪位前賢修改了資料，並提醒大家用系統請謹慎使用，勿將道親資料外洩或做違反佛規及法規之用途，凡走過必留下痕跡。
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