班務系統相關操作

一、班員預報

二、班員預報報到

三、班員出席查詢

四、研究班查詢

五、班員三多查詢

六、電子聘書下載

七、查詢班員名冊及下載

八、下載課表

九、講師出勤維護(7/26新增)

一、班員預報操作：

1.登入系統，點選 " 班務 " 

2.研究班班員預報

3.選擇班別

4.查詢

5.點選要預報的班員 " 報名 " 

點選要預報的班級 " 選擇 " 

確認班員是否已顯示 " 已報名 " 

二、預報班員報到：

1.登入系統、班務

2.研究班管理

3.選擇當年度年份

4.選擇班別

5.查詢

6.選擇要維護及報到的班級

點選 " 預報名報到 " 。若班員未預報，請點擊右方 " 班員新增/維護 " 功能，進行班員進班報到。

確認班員姓名後，點選 " 報到 " 

補齊系統裡標註紅色星星的欄位，最後點選 " 儲存 " 完成報到步驟。

三、班員出席查詢：

1.登入系統、班務

2.研究班班員查詢

3.選擇班別、年度

4.或班員姓名、查詢

5.選擇要觀看的班員，點選 " 明細 " ，可查看該班員每堂課之出席狀況，請各壇班務義字班、正副班務組長、輔導講師、輔導員及引保師，適時關心班員。

四、研究班查詢：

1.登入系統、班務

2.研究班查詢

3.選擇年度、班別，或其他條件

4.點選 " 查詢 " ，選擇要查看的班級，點選 " 明細 " ，可觀看該班聯絡方式，方便成全道親及班員，進班就讀。

或可由 LINE班務小秘書24小時自動應答查詢。

1.請於班務小秘書機器人，輸入 " 9 " 或 "  ? " ，觀看主目錄功能

2.查詢研究班，請輸入 " 2 " 

3.查詢新民班，請輸入 " 201 " ，機器人會自動回應當年度，有開設新民班的佛堂聯絡方式。或以此類推，輸入 " 202 " 可查詢至善班...等

五、班員三多查詢：

1.登入系統、班務

2.研究班班員三多查詢

3.選擇年度、班別，或其他條件

4.點擊 " 查詢 " ，可觀看符合查詢條件班員之三多概況

5.選擇要觀看的班員，點擊 " 明細 " ，可觀看該班員的三多明細

六、電子聘書下載：

1.登入系統、班務

2.傳題講師查詢

3.已設定

4.選擇壇名、輸入姓名(空白亦可)

5.查詢

6.點選要查看傳題講師 " 明細 " 

1.點選 " 最新年度傳題課程 " 

2.點選 " 下載聘書 " 

(下載的電子聘書是PDF檔，請檢查電腦或手機，是否有安裝可閱讀PDF之軟體或APP。)

七、查詢班員名冊及下載：

1.登入系統、班務

2.研究班班員查詢

3.指定班別、年度...等，或全部空白(查詢本壇全部班員)

4.點擊 " 查詢 " ，點擊 " 匯出 " 即可下載班員名冊(EXCEL檔)

八、下載課表：

1.登入系統、班務

2.研究班管理

3.年度、查詢

4.班務管理

5.匯出課程表

九、講師出勤維護：

1.登入系統、班務、研究班管理、要維護的班級、出席狀況

2.維護好班員出席後，往下翻，再維護講師的出席狀況

3.班員及講師之出席記錄，均可由上方功能列，選擇 " 匯出 " 為檔案