2021/01/18

2021年崇德學院研究班注意事項

新年度,請參閱新年度注意事項,謝謝~

請回到首頁,點選每年最新的研究班注意事項及相關表單下載,例如2023年的頁面:

2023年崇德學院研究班注意事項

2021年崇德學院研究班注意事項:

每次上課:
1.班員出勤登錄:教學 (連結) (登入系統)
2.班員三多及實務學習:教學 (連結) (登入系統)
3.講師出勤:檔案 (連結) (研究班注意事項Excel檔,講點名分頁,寄班務信箱)
4.課程評鑑:線上填寫 (連結)
5.傳題簽到:紙本簽名 (連結) (傳題簽到分頁)
6.學習護照 (小本護照)
7.負責講師班務經營記錄簿 (A4簿本)
8.輔導講師班務經營記錄簿 (A4簿本)
9.班員行功登錄簿 (A4簿本,適時輔導引導填寫)

每月班務檢視會議:(含填寫範例)
1.負責講師班務經營記錄簿 (A4簿本) 封面內頁
2.輔導講師班務經營記錄簿 (A4簿本) 封面內頁1內頁2
3.義字班推動道務班務經營手冊 (A4簿本) 封面內頁1內頁2內頁3內頁4

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常用檔案、表單、系統教學及系統Q&A

1.研究班常用檔案下載及操作教學 (連結)
2.加入班務Google行事曆 (連結)
3.加入Line班務小秘書(連結) 由班別查佛堂、由地點查班別...等
4.合班上課、人才精進班、畢班...等報名步驟教學 (連結)
5.開班日期、時間及地點 (連結)
6.常用善歌(連結)
7.研究班班員背誦資料合編(連結)
8.各佛堂Google地圖定位(連結)
9.COVID-19 個人防護指引 (連結)
10.台北道場因應COVID-19疫情開班作業要點 (連結)
11.新型冠狀病毒防疫衛教宣導 (連結)
 
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班務相關規範:
 
01.依中心指示,各班課程更換傳題講師,應向區班務申請更換,或由區班務提供更換名單,經協調傳題講師後,始可更換。
02.各班有預排日期,以預排為主。遇中心合班、大樓精進班及本區合班上課日期,當日或該週課程順延
03.週五、六及日,連假眾多,該週次上課之班級,若班員時間允許,可自行協調傳題講師,於連假加課,提早結業。
04.各班課表順序,遇熱門講師,今年衝堂排除已進行到正負三個月。各壇(班)2022年預排傳題,請參閱傳題講師意願,及歷年傳題名單預排,減少預排熱門講師。
05.少部份講師有傳題特殊時段需求,預排時請尊重傳題講師,以免事後需更換傳題。傳題意願為優先傳題之意願,不代表只傳這五門課,請參閱班務組公佈之歷年傳題記錄,做為預排傳題參考。若有不在系統範圍之特殊傳題需求,請每年年底填寫特殊傳題需求,以便班務組於衝堂排除時,一併代表處理及調整。總課表衝堂排除、特殊傳題需求排除,及傳題講師授課銜接時間調整...等,完成後,除特殊公務外,恕不接受調換課之服務。
06.申請設班及預排傳題,請準時交件。2022年設班及預排,截止日後不受理異動
07.依道務中心指示,研究班開課為3/15該週,各班如有特殊狀況,請自行調整,請配合政府防疫措施,請各區斟酌佛堂大小、空間是否密閉、班員人數多寡,勿坐滿,做好基本防疫措施:
(1)全員戴口罩、量體溫、酒精淨手,座位間隔15公分以上,座位同向,接待以濕紙巾,事前及事後電梯、扶梯、門把、麥克風、廁所消毒,室內開窗保持通風、若開空調切為外循環。用餐以便當取代桌餐或自助式,自備環保筷、手帕,拱手代握手。
(2)依政府防疫措施,來自或過境疫區(大陸、日、韓、義、新加坡、泰國、柬埔寨...等)、一二三級警示區,或身體不適、有感冒症狀之道親,應依等級主動檢疫、居家隔離或自主管理14天,不出席。
(3)視疫情發展,道務中心將另行依政府政策調整公佈

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班務相關QA

01.班員同年度,同時上五年研究班,其中二個班程,系統是否會拒絕進班?
A:系統會拒絕(例如同時上新民及至善)。只有同時上其中一個班程,加長青班或實務班,系統才會允許(例如同時上新民及長青)。

02.班員出勤及三多結算日?
A:每月30日結算,各班需先維護該月班員出席及三多,每月30日23:59截止。
計算周期:
4月:3/15 ~ 4/30
5月:4/01 ~ 5/31
6月:5/01 ~ 6/30
7月:6/01 ~ 7/31
8月:7/01 ~ 8/31
9月:8/01 ~ 9/30
10月:9/01 ~ 10/31
11月:10/01 ~ 11/30

03.班員先上至善,隔年才上新民,系統是否會拒絕?
A:系統不會拒絕。但請鼓勵及引導班員由新民開始上,循序漸進,由淺入深學習。

04.同壇同年度,同時開二個新民班,但不同時段,系統是否允許?
A:可以

05.同壇同年度,同時開二個新民班,但地點不同(本壇加臨時佛堂),系統是否允許?
A:可以

06.各班出席率作業
A:由各班負責講師進行班員出率記錄,上課當日需完成所有班員出席作業。

07.各班維護班員出缺勤及三多,是否可一起維護四次上課記錄,回溯維護?
A: 區班務組結算前或每月30日23:59分前(以系統時間為主)皆可維護及異動,結算後就結帳,各班不可再異動。

08.班員補課作業
A:班員缺課時,可到其他班補課(相同題目),填寫補課單交回原班負責講師,輸入系統。補課由負責講師成全班員,提供班員進修,補修自己的學分。唯班員事後補課,該時數無法回溯計算當日該班出席率(系統已結算)。
例一:小明5/31缺課或請假,在7/10進行補課,該員補課時數無法計算該班5/31的出席率。
例二:小華5/31缺課或請假,在6/10進行補課,該員補課時數亦不可以計算該班5/31的出席率。

09.班員補課後無法回溯該堂出勤,是否可計算班員年底結算堂數,以符合畢班標準?
A:補課以班員為主,以鼓勵方式進行。畢班標準則由區班務組定義或由各班負責講師簽認。

10.傳題講師調課後,系統作業。
A:由該班負責講師,將調整後日期,同步在系統上更改。各班、各壇及傳題講師,方可即時查詢調課結果。

11.傳題講師傳題後,系統如何記錄?
A:各傳題講師實際傳題後,由各班負責講師進行出席記錄,系統將自動回寫到各傳題講師傳題記錄表(歷年)。

12.班員畢班後,跨班之負責講師,是否可查帶班之班員資料?
A:可以,以當年度為主。例如2019年結束日為2019/12/31,11月畢班後仍可查看直到結束日止。

13.道親資料建檔,壇主、講師及點傳師是否需加天職?
A:系統道親料的設定有天職欄位,請依道親天職進行設定即可。不需在姓名的欄位加上天職。

14.登入帳號,以個人或佛堂為主?
A:以個人為主,無公用帳號。

15.班員非本區,各壇或各班如何建檔?
A:請通知區文書,代為新增跨區道親資料,班員所屬佛堂建立道親資料後,方可設定進班。

16.各研究班無法拉班員進班?
A:需請班員之所屬佛堂先新增該班員之道親資料,完成後該班員方可進班。

17.各項道務、班務報名作業,是否可自行登錄系統,自行個別報名?或需各壇有權限的講師(道務、班務或文書)進行報名?
A:道務活動由各壇統一報名,班務活動由各班負責講師統一報名。

18.傳題講師,是否需申請帳號?
A:如需求,可申請個人道務系統帳號及傳題講師權限。

19.研究班之負責講師,是否都申請帳號?
A:各研究班之負責講師,至少需一位會電腦操作,並申請帳號,以便管理班務。

20.查詢道親資料的方式?
A:系統設有全文檢索及模糊檢索,一個字亦可搜尋。

21.跨壇管理需求如何申請?
A:若有跨壇管理需求,以相關壇方式申請權限。

22.跨研究班管理需求如何申請?
A:以負責講師權限申請跨班方式管理。

23.是否可以協助相關壇進行研究班請班作業?
A:可以。請班佛堂請務必選擇與上課地點相同的壇名。

24.傳題意願建檔,每位講師最多可填五門課,是每個班別五門,或五年研究班加長青班共五門?
A:指所有研究班共五門,包括五年研究班及長青班。

25.每位傳題講師意願調查只可選五門課,若全區傳題講師人數及傳題意願堂數不足,各班預排傳題時如何選擇?
A:傳題意願為優先傳題之意願,不代表只傳這五門課,請參閱班務組公佈之歷年傳題記錄,做為預排傳題之參考。若有不在系統範圍之特殊傳題需求,請每年年底填寫特殊傳題需求,以便班務組於衝堂排除時,一併代表處理及調整。總課表衝堂排除、特殊傳題需求排除,及傳題講師授課銜接時間調整...等,完成後,除特殊公務外,恕不接受調換課之服務。牽一髮而動全身,調換任何一堂課,不只影響一個班,會影響其他班,甚至第三層、第四層的班級排課傳題作業。
 
26.各班預排傳題講師時,是否可預排傳題講師未填的傳題意願課名?
A:可以。但需個人傳題節數尚有足夠節數,才能進行安排。

27.長青班是否可自訂課名?
A:各區每年僅可自訂一個公版,各班不可自訂。

28.道親資料已建立傳題講師資料,但預排傳題時,搜尋不到該傳題講師?
A:請確認道親資料,是否有勾選該道親為傳題講師。

29.道親資料已建立帶班講師資料,但申請設班時,搜尋不到該帶班講師?
A:請確認道親資料,是否有勾選該道親為帶班講師(負責及輔導講師)。

30.道親資料建立後,查不到道親資料?
A:搜尋時,請將起迄日期之開始日期,設定舊一點的開始日期(避免該名道親不是本年度,或近幾年才求道),應可搜尋到該道親資料。若仍搜尋不到,請確認建檔時,是否有成功儲存,有成功存檔,頁面會顯示一行綠色的新增成功文字,若有紅字提醒某某資料未填,或輸入格式錯誤,請修正後再儲存,並確認有出現綠色的新增成功文字,才有儲存到系統裡。

31.系統登入後顯示有多筆重覆道親資料?
A:系統登入後,還沒點擊任何功能前,預設顯示的是最近本壇有新增或修改的資料,若有修改同一道親資料,則會出現多筆修改記錄,但道親資料實際上只有一筆。登入後顯示的近期修改記錄,主要是提醒各壇近期有哪位前賢修改了資料,並提醒大家用系統請謹慎使用,勿將道親資料外洩或做違反佛規及法規之用途,凡走過必留下痕跡。

32.帶班講師出勤記錄,及傳題講師簽到,要如何作業?
A:帶班講師請填寫紙本出勤記錄,每月月底寄班務信箱( sanchong.class@gmail.com )備查。傳題講師簽到,請填寫紙本簽到表,各班留存備查。雲端硬碟,檔案下載 (連結)
 
33.每次上課應做項目,及每月應做項目有哪些?
A:每次上課:班員出勤、三多、實務學習、講師出勤、課程評鑑、傳題簽到、學習護照、負責記錄簿、輔導記錄簿、行功登錄簿。每月30日(或班務檢視會議前):負責記錄簿、輔導記錄簿、義字班手冊記錄簿。

34.班員進班新增儲存後,在出勤維護裡,找不到班員姓名?
A:請檢查班員進班日期,是否在出勤日期之後,若在出勤日期之後,代表出勤日期當時,班員未進班,所以當然不應出現有出勤。請調整班員進班日期,在出勤日期之前。
 
35.每次上課後,維護的出勤、三多、實務...等,是否需點選月結?
A:需要,每次上課後,維護好出勤、三多及實務,請馬上點選月結。避免每月最後乙週,若忘了點月結,至少還有三次到四次出勤記錄,不致於整月掛蛋。
 
36.負責講師記錄簿,及輔導講師記錄簿,是否要記錄在外區上課的班員?
A:負責及輔導記錄簿,是記錄在本區上課的道親班員,在外區上課的班員,請加計在班務義字班手冊的總表。

37.班員到其他班補課,要如何查詢?
A:登入系統,班務/研究班課程查詢/指定年度/指定班別/指定課程名稱,點選查詢。查看可以補該門課的其他班日期,班員是否可以前往補課。
 
38.本身是跨壇的負責講師,登入系統後,班務功能裡,找不到跨壇的進修班管理維護功能?
A:登入系統,請點選左上角 " 帳號管理 " 切換至OO研究班,班務/研究班管理,再進行維護。
 
39.在系統維護出勤後,結算班務數據,為何實到及出席率,覺得比較低?
A:每次上課維護出勤、三多及實務後,點選結算,是計算到該週上課的平均出席率,所以沒關係,每週點結算,是讓中心及全區,了解各班最新概況,區月報,會以最後一週各班的實到及出席率為主,請放心。(例如:當月有四次上課,目前只上二次,系統以平均值計算,現在的數字僅顯示二次上課的出席率,請放心。)

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各班課表系統維護步驟(2/10前):

01.請各班以區班務,寄送給各班,經衝堂排除後之正確課表為主,切勿以各班自排課表為主,避免傳題講師衝堂,及課程日期錯誤等情事。
02.請各班登入新系統,使用班務功能,將正確課表之日期及傳題講師,於2/10前建檔維護至各班課表,為三月開班預做準備。
03.熱門傳題講師,請各壇維護,增加該傳題講師傳題上限,以符合系統規則。
04.維護課表,遇無法新增該堂傳題講師,或搜尋不到該傳題講師,請填寫反應表單,以便督請該壇補建該傳題講師資料,謝謝。
05.區班務複核好課表後,將另行公佈聘書下載方式。

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