新年度，請參閱新年度注意事項，謝謝～
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2023年崇德學院研究班注意事項
2021年崇德學院研究班注意事項：
每次上課：
1.班員出勤登錄：教學 (連結) (登入系統)
2.班員三多及實務學習：教學 (連結) (登入系統)
3.講師出勤：檔案 (連結) (研究班注意事項Excel檔，講點名分頁，寄班務信箱)
4.課程評鑑：線上填寫 (連結)
每次上課：
1.班員出勤登錄：教學 (連結) (登入系統)
2.班員三多及實務學習：教學 (連結) (登入系統)
3.講師出勤：檔案 (連結) (研究班注意事項Excel檔，講點名分頁，寄班務信箱)
4.課程評鑑：線上填寫 (連結)
7.負責講師班務經營記錄簿 (A4簿本)
8.輔導講師班務經營記錄簿 (A4簿本)
9.班員行功登錄簿 (A4簿本，適時輔導引導填寫)
每月班務檢視會議：(含填寫範例)
常用檔案、表單、系統教學及系統Q&A
3.加入Line班務小秘書(連結) 由班別查佛堂、由地點查班別...等
4.合班上課、人才精進班、畢班...等報名步驟教學 (連結)
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班務相關規範：
01.依中心指示，各班課程更換傳題講師，應向區班務申請更換，或由區班務提供更換名單，經協調傳題講師後，始可更換。
02.各班有預排日期，以預排為主。遇中心合班、大樓精進班及本區合班上課日期，當日或該週課程順延。
03.週五、六及日，連假眾多，該週次上課之班級，若班員時間允許，可自行協調傳題講師，於連假加課，提早結業。
04.各班課表順序，遇熱門講師，今年衝堂排除已進行到正負三個月。各壇(班)2022年預排傳題，請參閱傳題講師意願，及歷年傳題名單預排，減少預排熱門講師。
05.少部份講師有傳題特殊時段需求，預排時請尊重傳題講師，以免事後需更換傳題。傳題意願為優先傳題之意願，不代表只傳這五門課，請參閱班務組公佈之歷年傳題記錄，做為預排傳題參考。若有不在系統範圍之特殊傳題需求，請每年年底填寫特殊傳題需求，以便班務組於衝堂排除時，一併代表處理及調整。總課表衝堂排除、特殊傳題需求排除，及傳題講師授課銜接時間調整...等，完成後，除特殊公務外，恕不接受調換課之服務。
06.申請設班及預排傳題，請準時交件。2022年設班及預排，截止日後不受理異動。
07.依道務中心指示，研究班開課為3/15該週，各班如有特殊狀況，請自行調整，請配合政府防疫措施，請各區斟酌佛堂大小、空間是否密閉、班員人數多寡，勿坐滿，做好基本防疫措施：
(1)全員戴口罩、量體溫、酒精淨手，座位間隔15公分以上，座位同向，接待以濕紙巾，事前及事後電梯、扶梯、門把、麥克風、廁所消毒，室內開窗保持通風、若開空調切為外循環。用餐以便當取代桌餐或自助式，自備環保筷、手帕，拱手代握手。
(2)依政府防疫措施，來自或過境疫區(大陸、日、韓、義、新加坡、泰國、柬埔寨...等)、一二三級警示區，或身體不適、有感冒症狀之道親，應依等級主動檢疫、居家隔離或自主管理14天，不出席。
(3)視疫情發展，道務中心將另行依政府政策調整公佈。
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班務相關ＱＡ
01.班員同年度，同時上五年研究班，其中二個班程，系統是否會拒絕進班？
Ａ:系統會拒絕(例如同時上新民及至善)。只有同時上其中一個班程，加長青班或實務班，系統才會允許(例如同時上新民及長青)。
02.班員出勤及三多結算日？
Ａ:每月30日結算，各班需先維護該月班員出席及三多，每月30日23:59截止。
計算周期：
4月：3/15 ~ 4/30
5月：4/01 ~ 5/31
6月：5/01 ~ 6/30
7月：6/01 ~ 7/31
8月：7/01 ~ 8/31
9月：8/01 ~ 9/30
10月：9/01 ~ 10/31
11月：10/01 ~ 11/30
03.班員先上至善，隔年才上新民，系統是否會拒絕？
Ａ:系統不會拒絕。但請鼓勵及引導班員由新民開始上，循序漸進，由淺入深學習。
04.同壇同年度，同時開二個新民班，但不同時段，系統是否允許？
Ａ:可以
05.同壇同年度，同時開二個新民班，但地點不同(本壇加臨時佛堂)，系統是否允許？
Ａ:可以
06.各班出席率作業
Ａ:由各班負責講師進行班員出率記錄，上課當日需完成所有班員出席作業。
07.各班維護班員出缺勤及三多，是否可一起維護四次上課記錄，回溯維護？
Ａ: 區班務組結算前或每月30日23:59分前(以系統時間為主)皆可維護及異動，結算後就結帳，各班不可再異動。
08.班員補課作業
Ａ:班員缺課時，可到其他班補課(相同題目)，填寫補課單交回原班負責講師，輸入系統。補課由負責講師成全班員，提供班員進修，補修自己的學分。唯班員事後補課，該時數無法回溯計算當日該班出席率(系統已結算)。
例一：小明5/31缺課或請假，在7/10進行補課，該員補課時數無法計算該班5/31的出席率。
例二：小華5/31缺課或請假，在6/10進行補課，該員補課時數亦不可以計算該班5/31的出席率。
09.班員補課後無法回溯該堂出勤，是否可計算班員年底結算堂數，以符合畢班標準？
Ａ:補課以班員為主，以鼓勵方式進行。畢班標準則由區班務組定義或由各班負責講師簽認。
10.傳題講師調課後，系統作業。
Ａ:由該班負責講師，將調整後日期，同步在系統上更改。各班、各壇及傳題講師，方可即時查詢調課結果。
11.傳題講師傳題後，系統如何記錄？
Ａ:各傳題講師實際傳題後，由各班負責講師進行出席記錄，系統將自動回寫到各傳題講師傳題記錄表(歷年)。
12.班員畢班後，跨班之負責講師，是否可查帶班之班員資料？
Ａ:可以，以當年度為主。例如2019年結束日為2019/12/31，11月畢班後仍可查看直到結束日止。
13.道親資料建檔，壇主、講師及點傳師是否需加天職？
Ａ:系統道親料的設定有天職欄位，請依道親天職進行設定即可。不需在姓名的欄位加上天職。
14.登入帳號，以個人或佛堂為主？
Ａ:以個人為主，無公用帳號。
15.班員非本區，各壇或各班如何建檔？
Ａ:請通知區文書，代為新增跨區道親資料，班員所屬佛堂建立道親資料後，方可設定進班。
16.各研究班無法拉班員進班？
Ａ:需請班員之所屬佛堂先新增該班員之道親資料，完成後該班員方可進班。
17.各項道務、班務報名作業，是否可自行登錄系統，自行個別報名？或需各壇有權限的講師(道務、班務或文書)進行報名？
Ａ:道務活動由各壇統一報名，班務活動由各班負責講師統一報名。
18.傳題講師，是否需申請帳號？
Ａ:如需求，可申請個人道務系統帳號及傳題講師權限。
19.研究班之負責講師，是否都申請帳號？
A:各研究班之負責講師，至少需一位會電腦操作，並申請帳號，以便管理班務。
20.查詢道親資料的方式？
A:系統設有全文檢索及模糊檢索，一個字亦可搜尋。
21.跨壇管理需求如何申請？
A:若有跨壇管理需求，以相關壇方式申請權限。
22.跨研究班管理需求如何申請？
A:以負責講師權限申請跨班方式管理。
23.是否可以協助相關壇進行研究班請班作業？
A:可以。請班佛堂請務必選擇與上課地點相同的壇名。
24.傳題意願建檔，每位講師最多可填五門課，是每個班別五門，或五年研究班加長青班共五門？
Ａ:指所有研究班共五門，包括五年研究班及長青班。
25.每位傳題講師意願調查只可選五門課，若全區傳題講師人數及傳題意願堂數不足，各班預排傳題時如何選擇？
A:傳題意願為優先傳題之意願，不代表只傳這五門課，請參閱班務組公佈之歷年傳題記錄，做為預排傳題之參考。若有不在系統範圍之特殊傳題需求，請每年年底填寫特殊傳題需求，以便班務組於衝堂排除時，一併代表處理及調整。總課表衝堂排除、特殊傳題需求排除，及傳題講師授課銜接時間調整...等，完成後，除特殊公務外，恕不接受調換課之服務。牽一髮而動全身，調換任何一堂課，不只影響一個班，會影響其他班，甚至第三層、第四層的班級排課傳題作業。
26.各班預排傳題講師時，是否可預排傳題講師未填的傳題意願課名？
A:可以。但需個人傳題節數尚有足夠節數，才能進行安排。
27.長青班是否可自訂課名？
A:各區每年僅可自訂一個公版，各班不可自訂。
28.道親資料已建立傳題講師資料，但預排傳題時，搜尋不到該傳題講師？
A:請確認道親資料，是否有勾選該道親為傳題講師。
29.道親資料已建立帶班講師資料，但申請設班時，搜尋不到該帶班講師？
A:請確認道親資料，是否有勾選該道親為帶班講師(負責及輔導講師)。
30.道親資料建立後，查不到道親資料？
A:搜尋時，請將起迄日期之開始日期，設定舊一點的開始日期(避免該名道親不是本年度，或近幾年才求道)，應可搜尋到該道親資料。若仍搜尋不到，請確認建檔時，是否有成功儲存，有成功存檔，頁面會顯示一行綠色的新增成功文字，若有紅字提醒某某資料未填，或輸入格式錯誤，請修正後再儲存，並確認有出現綠色的新增成功文字，才有儲存到系統裡。
31.系統登入後顯示有多筆重覆道親資料？
A:系統登入後，還沒點擊任何功能前，預設顯示的是最近本壇有新增或修改的資料，若有修改同一道親資料，則會出現多筆修改記錄，但道親資料實際上只有一筆。登入後顯示的近期修改記錄，主要是提醒各壇近期有哪位前賢修改了資料，並提醒大家用系統請謹慎使用，勿將道親資料外洩或做違反佛規及法規之用途，凡走過必留下痕跡。
32.帶班講師出勤記錄，及傳題講師簽到，要如何作業？
A:帶班講師請填寫紙本出勤記錄，每月月底寄班務信箱( sanchong.class@gmail.com )備查。傳題講師簽到，請填寫紙本簽到表，各班留存備查。雲端硬碟，檔案下載 (連結)
A:帶班講師請填寫紙本出勤記錄，每月月底寄班務信箱( sanchong.class@gmail.com )備查。傳題講師簽到，請填寫紙本簽到表，各班留存備查。雲端硬碟，檔案下載 (連結)
33.每次上課應做項目，及每月應做項目有哪些？
A:每次上課：班員出勤、三多、實務學習、講師出勤、課程評鑑、傳題簽到、學習護照、負責記錄簿、輔導記錄簿、行功登錄簿。每月30日(或班務檢視會議前)：負責記錄簿、輔導記錄簿、義字班手冊記錄簿。
A:每次上課：班員出勤、三多、實務學習、講師出勤、課程評鑑、傳題簽到、學習護照、負責記錄簿、輔導記錄簿、行功登錄簿。每月30日(或班務檢視會議前)：負責記錄簿、輔導記錄簿、義字班手冊記錄簿。
34.班員進班新增儲存後，在出勤維護裡，找不到班員姓名？
A:請檢查班員進班日期，是否在出勤日期之後，若在出勤日期之後，代表出勤日期當時，班員未進班，所以當然不應出現有出勤。請調整班員進班日期，在出勤日期之前。
A:請檢查班員進班日期，是否在出勤日期之後，若在出勤日期之後，代表出勤日期當時，班員未進班，所以當然不應出現有出勤。請調整班員進班日期，在出勤日期之前。
35.每次上課後，維護的出勤、三多、實務...等，是否需點選月結？
A:需要，每次上課後，維護好出勤、三多及實務，請馬上點選月結。避免每月最後乙週，若忘了點月結，至少還有三次到四次出勤記錄，不致於整月掛蛋。
A:需要，每次上課後，維護好出勤、三多及實務，請馬上點選月結。避免每月最後乙週，若忘了點月結，至少還有三次到四次出勤記錄，不致於整月掛蛋。
36.負責講師記錄簿，及輔導講師記錄簿，是否要記錄在外區上課的班員？
A:負責及輔導記錄簿，是記錄在本區上課的道親班員，在外區上課的班員，請加計在班務義字班手冊的總表。
A:負責及輔導記錄簿，是記錄在本區上課的道親班員，在外區上課的班員，請加計在班務義字班手冊的總表。
37.班員到其他班補課，要如何查詢？
A:登入系統，班務／研究班課程查詢／指定年度／指定班別／指定課程名稱，點選查詢。查看可以補該門課的其他班日期，班員是否可以前往補課。
A:登入系統，班務／研究班課程查詢／指定年度／指定班別／指定課程名稱，點選查詢。查看可以補該門課的其他班日期，班員是否可以前往補課。
38.本身是跨壇的負責講師，登入系統後，班務功能裡，找不到跨壇的進修班管理維護功能？
A:登入系統，請點選左上角 " 帳號管理 " 切換至ＯＯ研究班，班務／研究班管理，再進行維護。
39.在系統維護出勤後，結算班務數據，為何實到及出席率，覺得比較低？
A:每次上課維護出勤、三多及實務後，點選結算，是計算到該週上課的平均出席率，所以沒關係，每週點結算，是讓中心及全區，了解各班最新概況，區月報，會以最後一週各班的實到及出席率為主，請放心。(例如：當月有四次上課，目前只上二次，系統以平均值計算，現在的數字僅顯示二次上課的出席率，請放心。)
A:每次上課維護出勤、三多及實務後，點選結算，是計算到該週上課的平均出席率，所以沒關係，每週點結算，是讓中心及全區，了解各班最新概況，區月報，會以最後一週各班的實到及出席率為主，請放心。(例如：當月有四次上課，目前只上二次，系統以平均值計算，現在的數字僅顯示二次上課的出席率，請放心。)
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各班課表系統維護步驟(2/10前)：
01.請各班以區班務，寄送給各班，經衝堂排除後之正確課表為主，切勿以各班自排課表為主，避免傳題講師衝堂，及課程日期錯誤等情事。
01.請各班以區班務，寄送給各班，經衝堂排除後之正確課表為主，切勿以各班自排課表為主，避免傳題講師衝堂，及課程日期錯誤等情事。
02.請各班登入新系統，使用班務功能，將正確課表之日期及傳題講師，於2/10前建檔維護至各班課表，為三月開班預做準備。
03.熱門傳題講師，請各壇維護，增加該傳題講師傳題上限，以符合系統規則。
04.維護課表，遇無法新增該堂傳題講師，或搜尋不到該傳題講師，請填寫反應表單，以便督請該壇補建該傳題講師資料，謝謝。
05.區班務複核好課表後，將另行公佈聘書下載方式。
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