班務相關ＱＡ
01.班員同年度，同時上五年研究班，其中二個班程，系統是否會拒絕進班？
Ａ:系統會拒絕(例如同時上新民及至善)。只有同時上其中一個班程，加長青班或實務班，系統才會允許(例如同時上新民及長青)。
02.班員出勤及三多結算日？
Ａ:每月30日結算，各班需先維護該月班員出席及三多，每月30日23:59截止。
計算周期：
4月：3/15 ~ 4/30
5月：4/01 ~ 5/31
6月：5/01 ~ 6/30
7月：6/01 ~ 7/31
8月：7/01 ~ 8/31
9月：8/01 ~ 9/30
10月：9/01 ~ 10/31
11月：10/01 ~ 11/30
12月：12/01 ~ 12/31
03.班員先上至善，隔年才上新民，系統是否會拒絕？
Ａ:系統不會拒絕。但請鼓勵及引導班員由新民開始上，循序漸進，由淺入深學習。
04.同壇同年度，同時開二個新民班，但不同時段，系統是否允許？
Ａ:可以
05.同壇同年度，同時開二個新民班，但地點不同(本壇加臨時佛堂)，系統是否允許？
Ａ:可以
06.各班出席率作業
Ａ:由各班負責講師進行班員出率記錄，上課當日需完成所有班員出席作業。
07.各班維護班員出缺勤及三多，是否可一起維護四次上課記錄，回溯維護？
Ａ: 區班務組結算前或每月30日23:59分前(以系統時間為主)皆可維護及異動，結算後就結帳，各班不可再異動。
08.班員補課作業
Ａ:班員缺課時，可到其他班補課(相同題目)，填寫補課單交回原班負責講師，輸入系統。補課由負責講師成全班員，提供班員進修，補修自己的學分。唯班員事後補課，該時數無法回溯計算當日該班出席率(系統已結算)。
例一：小明5/31缺課或請假，在7/10進行補課，該員補課時數無法計算該班5/31的出席率。
例二：小華5/31缺課或請假，在6/10進行補課，該員補課時數亦不可以計算該班5/31的出席率。
補課在系統裡的操作步驟：登入系統，班務，研究班管理，班務管理，班員維護，補課。
09.班員補課後無法回溯該堂出勤，是否可計算班員年底結算堂數，以符合畢班標準？
Ａ:補課以班員為主，以鼓勵方式進行。畢班標準則由區班務組定義或由各班負責講師簽認。
10.傳題講師或各研究班如何調課？
Ａ：可分二種方式，一是更換傳題講師，二是更換日期：
10-1：更換傳題講師，請登入系統、班務、研究班管理、班務管理、出席狀況、填入實際傳題講師姓名。(本項請依10-3項流程辦理)
10-2：更換日期：開班後，請由負責講師向區班務組，申請調整，系統無法開放各班自由調整(異動日期及排課功能，在同一權限下，若開放自由調整，有任何班級或佛堂，調整傳題排課名單，將會影響全區課表及聘書，牽一髮而動全身)。
10-3：更換傳題講師(不含更換傳題日期)，請依總壇指示(2020年再次重申)，各班課程更換傳題講師，應向區班務申請更換，或由區班務提供更換名單，經協調傳題講師後，始可更換。
11.傳題講師傳題後，系統如何記錄？
Ａ:各傳題講師實際傳題後，由各班負責講師進行出席記錄，系統將自動回寫到各傳題講師傳題記錄表(歷年)。
12.班員畢班後，跨班之負責講師，是否可查帶班之班員資料？
Ａ:可以，以當年度為主。例如2019年結束日為2019/12/31，11月畢班後仍可查看直到結束日止。
13.道親資料建檔，壇主、講師及點傳師是否需加天職？
Ａ:系統道親料的設定有天職欄位，請依道親天職進行設定即可。不需在姓名的欄位加上天職。
14.登入帳號，以個人或佛堂為主？
Ａ:以個人為主，無公用帳號。
15.班員非本區，各壇或各班如何建檔？
Ａ:請通知區文書，代為新增跨區道親資料，班員所屬佛堂建立道親資料後，方可設定進班。
16.各研究班無法拉班員進班？
Ａ:需請班員之所屬佛堂先新增該班員之道親資料，完成後該班員方可進班。
17.各項道務、班務報名作業，是否可自行登錄系統，自行個別報名？或需各壇有權限的講師(道務、班務或文書)進行報名？
Ａ:道務活動由各壇統一報名，班務活動由各班負責講師統一報名。
18.傳題講師，是否需申請帳號？
Ａ:如需求，可申請個人道務系統帳號及傳題講師權限。
19.研究班之負責講師，是否都申請帳號？
A:各研究班之負責講師，至少需一位會電腦操作，並申請帳號，以便管理班務。
20.查詢道親資料的方式？
A:系統設有全文檢索及模糊檢索，一個字亦可搜尋。
21.跨壇管理需求如何申請？
A:若有跨壇管理需求，以相關壇方式申請權限。
22.跨研究班管理需求如何申請？
A:以負責講師權限申請跨班方式管理。
23.是否可以協助相關壇進行研究班請班作業？
A:可以。請班佛堂請務必選擇與上課地點相同的壇名。
24.傳題意願建檔，每位講師最多可填五門課，是每個班別五門，或五年研究班加長青班共五門？
Ａ:指所有研究班共五門，包括五年研究班及長青班。
25.每位傳題講師意願調查只可選五門課，若全區傳題講師人數及傳題意願堂數不足，各班預排傳題時如何選擇？
A:傳題意願為優先傳題之意願，不代表只傳這五門課，請參閱班務組公佈之歷年傳題記錄，做為預排傳題之參考。若有不在系統範圍之特殊傳題需求，請每年年底填寫特殊傳題需求，以便班務組於衝堂排除時，一併代表處理及調整。總課表衝堂排除、特殊傳題需求排除，及傳題講師授課銜接時間調整...等，完成後，除特殊公務外，恕不接受調換課之服務。牽一髮而動全身，調換任何一堂課，不只影響一個班，會影響其他班，甚至第三層、第四層的班級排課傳題作業。
26.各班預排傳題講師時，是否可預排傳題講師未填的傳題意願課名？
A:可以。但需個人傳題節數尚有足夠節數，才能進行安排。
27.長青班是否可自訂課名？
A:各區每年僅可自訂一個公版，各班不可自訂。
28.道親資料已建立傳題講師資料，但預排傳題時，搜尋不到該傳題講師？
A:請確認道親資料，是否有勾選該道親為傳題講師。
29.道親資料已建立帶班講師資料，但申請設班時，搜尋不到該帶班講師？
A:請確認道親資料，是否有勾選該道親為帶班講師(負責及輔導講師)。
30.道親資料建立後，查不到道親資料？
A:搜尋時，請將起迄日期之開始日期，設定舊一點的開始日期(避免該名道親不是本年度，或近幾年才求道)，應可搜尋到該道親資料。若仍搜尋不到，請確認建檔時，是否有成功儲存，有成功存檔，頁面會顯示一行綠色的新增成功文字，若有紅字提醒某某資料未填，或輸入格式錯誤，請修正後再儲存，並確認有出現綠色的新增成功文字，才有儲存到系統裡。
31.系統登入後顯示有多筆重覆道親資料？
A:系統登入後，還沒點擊任何功能前，預設顯示的是最近本壇有新增或修改的資料，若有修改同一道親資料，則會出現多筆修改記錄，但道親資料實際上只有一筆。登入後顯示的近期修改記錄，主要是提醒各壇近期有哪位前賢修改了資料，並提醒大家用系統請謹慎使用，勿將道親資料外洩或做違反佛規及法規之用途，凡走過必留下痕跡。
32.帶班講師出勤記錄，及傳題講師簽到，要如何作業？
A:請登入系統，於每班班員出勤處，加填講師出席統計。(2022年起)
A:請登入系統，於每班班員出勤處，加填講師出席統計。(2022年起)
(2022年以前)帶班講師請填寫紙本出勤記錄，每月月底寄班務信箱( sanchong.class@gmail.com )備查。傳題講師簽到，請填寫紙本簽到表，各班留存備查。雲端硬碟。
33.每次上課應做項目，及每月應做項目有哪些？
A:每次上課：班員出勤、三多、實務學習、講師出勤、課程評鑑、傳題簽到、學習護照、負責記錄簿、輔導記錄簿、行功登錄簿。每月30日(或班務檢視會議前)：負責記錄簿、輔導記錄簿、義字班手冊記錄簿。
A:每次上課：班員出勤、三多、實務學習、講師出勤、課程評鑑、傳題簽到、學習護照、負責記錄簿、輔導記錄簿、行功登錄簿。每月30日(或班務檢視會議前)：負責記錄簿、輔導記錄簿、義字班手冊記錄簿。
34.班員進班新增儲存後，在出勤維護裡，找不到班員姓名？
A:請檢查班員進班日期，是否在出勤日期之後，若在出勤日期之後，代表出勤日期當時，班員未進班，所以當然不應出現有出勤。請調整班員進班日期，在出勤日期之前。
A:請檢查班員進班日期，是否在出勤日期之後，若在出勤日期之後，代表出勤日期當時，班員未進班，所以當然不應出現有出勤。請調整班員進班日期，在出勤日期之前。
35.每次上課後，維護的出勤、三多、實務...等，是否需點選月結？
A:需要，每次上課後，維護好出勤、三多及實務，請馬上點選月結。避免每月最後乙週，若忘了點月結，至少還有三次到四次出勤記錄，不致於整月掛蛋。
A:需要，每次上課後，維護好出勤、三多及實務，請馬上點選月結。避免每月最後乙週，若忘了點月結，至少還有三次到四次出勤記錄，不致於整月掛蛋。
36.負責講師記錄簿，及輔導講師記錄簿，是否要記錄在外區上課的班員？
A:負責及輔導記錄簿，是記錄在本區上課的道親班員，在外區上課的班員，請加計在班務義字班手冊的總表。
A:負責及輔導記錄簿，是記錄在本區上課的道親班員，在外區上課的班員，請加計在班務義字班手冊的總表。
37.班員到其他班補課，要如何查詢？
A:登入系統，班務，研究班課程查詢，點選班別，點選課程名稱，查詢。即可查詢同一門課，其他班預排上課日期。但仍請先去電了解該班是否有調課，再行前往補課。
A:登入系統，班務，研究班課程查詢，點選班別，點選課程名稱，查詢。即可查詢同一門課，其他班預排上課日期。但仍請先去電了解該班是否有調課，再行前往補課。
38.本身是跨壇的負責講師，登入系統後，班務功能裡，找不到跨壇的進修班管理維護功能？
A:登入系統，請點選左上角 " 帳號管理 " 切換至ＯＯ研究班，班務／研究班管理，再進行維護。
39.在系統維護出勤後，結算班務數據，為何實到及出席率，覺得比較低？
A:每次上課維護出勤、三多及實務後，點選結算，是計算到該週上課的平均出席率，所以沒關係，每週點結算，是讓中心及全區，了解各班最新概況，區月報，會以最後一週各班的實到及出席率為主，請放心。(例如：當月有四次上課，目前只上二次，系統以平均值計算，現在的數字僅顯示二次上課的出席率，請放心。)
A:每次上課維護出勤、三多及實務後，點選結算，是計算到該週上課的平均出席率，所以沒關係，每週點結算，是讓中心及全區，了解各班最新概況，區月報，會以最後一週各班的實到及出席率為主，請放心。(例如：當月有四次上課，目前只上二次，系統以平均值計算，現在的數字僅顯示二次上課的出席率，請放心。)
40.線上排課的權限及資格？
Ａ：請先確定本身是否有各壇的帳號密碼權限，登入後可維護本身佛堂申請之研究班。若為跨壇合開研究班，請由上課佛堂之帳密，登入進行維護。
Ａ：請先確定本身是否有各壇的帳號密碼權限，登入後可維護本身佛堂申請之研究班。若為跨壇合開研究班，請由上課佛堂之帳密，登入進行維護。
41.線上預排傳題講師，要先注意什麼？
Ａ：請先參閱傳題講師可排課日期及區間，再參閱傳題講師傳題意願。避免傳題講師該時段不克傳題，或準備不及。
Ａ：請先參閱傳題講師可排課日期及區間，再參閱傳題講師傳題意願。避免傳題講師該時段不克傳題，或準備不及。
42.系統顯示傳題講師衝堂？
Ａ：排課時，請依系統預設日期為主，不需自行指定。若系統顯示傳題講師衝堂，請將日期往前，或往後調整乙週或兩週。
Ａ：排課時，請依系統預設日期為主，不需自行指定。若系統顯示傳題講師衝堂，請將日期往前，或往後調整乙週或兩週。
43.系統顯示該課與負責或輔導講師衝堂？
Ａ：請略過沒關係，仍可安排傳題。不要傳題講師本身傳題衝堂即可。
Ａ：請略過沒關係，仍可安排傳題。不要傳題講師本身傳題衝堂即可。
44.線上排課之日期，儲存後就確定了嗎？
Ａ：線上排課之日期及傳題講師，儲存後是預排。最終課表以區班務組等所有班級都維護好，從總課表針對傳題講師有接續跑堂的課程，進行複閱及關心，避免傳題講師當天跑堂車程時間來不及，影響各班的課程進行。及部份傳題講師，傳題需求的註記，進行最後調整。請各壇(班)應以最後公佈之課表為主。
Ａ：線上排課之日期及傳題講師，儲存後是預排。最終課表以區班務組等所有班級都維護好，從總課表針對傳題講師有接續跑堂的課程，進行複閱及關心，避免傳題講師當天跑堂車程時間來不及，影響各班的課程進行。及部份傳題講師，傳題需求的註記，進行最後調整。請各壇(班)應以最後公佈之課表為主。
45.傳題講師已達堂數上限，要怎麼辦？
Ａ：需先聯繫該傳題講師，若同意提升上限，再由班務組協助重設上限，各壇始可預排傳題。
Ａ：需先聯繫該傳題講師，若同意提升上限，再由班務組協助重設上限，各壇始可預排傳題。
46.線上預排傳題，開放多久？
Ａ：預計2024/1/06～2024/1/7止。
Ａ：預計2024/1/06～2024/1/7止。
47.負責及輔導講師名單，如何異動修改？
Ａ：請洽區班務組申請變更。
Ａ：請洽區班務組申請變更。
48.輸入傳題講師，但查詢不到該傳題講師？
Ａ：請將傳題意願課程名稱刪掉，只留空白，再點一次查詢。如果仍沒有出現傳題講師清單，應是該傳題講師，未在系統裡啟用可排傳題，請洽該壇義字班或該壇文書講師，確認該傳題講師可排課，請該壇啟用該講師傳題意願。
Ａ：請將傳題意願課程名稱刪掉，只留空白，再點一次查詢。如果仍沒有出現傳題講師清單，應是該傳題講師，未在系統裡啟用可排傳題，請洽該壇義字班或該壇文書講師，確認該傳題講師可排課，請該壇啟用該講師傳題意願。
49.開班意義傳題要如何安排？
Ａ：請與同組(四大組)，相關佛堂的班級，共同協調聯合開班，減少開班點傳師跑場困擾，並請惠覆區班務組，謝謝。
Ａ：請與同組(四大組)，相關佛堂的班級，共同協調聯合開班，減少開班點傳師跑場困擾，並請惠覆區班務組，謝謝。
50.如何預報班員、班員預報報到、班員出席查詢、研究班查詢、班員三多查詢、電子聘書下載、查詢班員名冊及下載？
Ａ：請參閱班務相關系統操作，
51.班員菩薩獎計算方式？
Ａ：班員三多菩薩獎(2022年、2023年或2024年)，依總壇系統預設，比照道親三多菩薩獎，求道2分/人、法會4分/人、新民班6分/人。
＊計算基礎：渡1人2分，帶開法會1人4分，成全進新民班1人6分。
＊獎勵級距：(1)20～29分。(2)30～59分。(3)60～99分。(4)100分以上
52.申請設班是否有最低班員人數要求？
Ａ：不休息菩薩慈悲指示(2023年起)，研究班班員12人以上始可設班，各道場及各區謹遵落實。開班後三個月(6月底)未達12人將併班，人數少併至人數多之班級。請各壇忠義字班及成全組，全力成全輔導道親進班及升班。
53.道親卡遺失，要如何自製，使用QR條碼可以去報到？
Ａ：班員道親卡QR條碼產生器，http://www.tp.fycd.org/tp/q/，(輸入道親編號，英文字母要大寫，即可自動生成QRCode條碼)
54.熱門傳題講師，預排傳題是否有限制？
Ａ：有，例如傳題講師林惠淑講師及林惠玲講師，因每年本區、外區及道務中心安排的課眾多，請各壇(班)愛惜公器，讓雙林講師可成全更多班員，各班每年預排傳題，雙林講師最多各乙節，經典類課程雙林講師最多共二節，週六日每天跑堂不超過二堂，且距離不過遠。各壇(班)預排傳題時，請依本條上限預排，超過節數區班務將直接更換。部份點傳師或講師，因道務或傳題課程眾多，註記特定時段或地點不克傳題，請各壇(班)協助配合。
55.預排傳題是否有傳題需求需配合？
Ａ：有，以下傳題者，請各班依條件進行預排，請勿預排無法配合之時段或條件：
傳題預排(2024年)：
55-01.鄭點傳師，僅週五晚上可供各壇預排課(中竹舶除外)。
55-02.林惠淑及林惠玲講師，每日全區不超過二堂，且交通距離不可過遠，每班雙林不超過二堂。(超過堂數將直接更換傳題講師)。
55-03.林貞如講師，週五六日晚上不排課，及3/31至8/4不排課。
56.研究班開班流程如何安排？
Ａ：研究班開班流程規劃參考，以平日晚上班為例，假日班請調整時間區間：
19:00-19:20 講師報到
19:20-19:30 班員報到
19:30-19:40 善歌
19:40-20:00 獻供及禮佛
20:00-20:40 開班意義、介紹講師
20:40-20:50 班規及注意事項
20:50-21:00 大合照、發平安果、辭駕、善後清潔
21:00-21:30 講師課後會議
開班工作分配：
開班點傳師：
操持：
善歌：
門口及報到：(乾坤各乙位)
報到：(文書講師)
接待點傳師：
壇務及獻供：
交通引導：
採買：(獻供蘋果)
排供：
音控：
大事紀：
善後：
57.研究班課程時間如何安排？
Ａ：研究班課程時間安排如下，以平日晚上班為例，假日班請調整時間區間，每門課主課以80分鐘為最低標準：
19:30-19:40 課前活動(10分鐘)
19:40-20:20 第一節(40分鐘)
20:20-20:30 休息(10分鐘)
20:30-21:10 第二節(40分鐘)
21:10-21:30 課後結語、成全分享及辭駕(20分鐘)
21:30- 善後打掃
58.班務相關規範提醒：
Ａ：
58-1.各班有預排日期，以預排為主。遇中心合班、大樓精進班及本區合班上課日期，當日或該週課程順延。
58-2.週五、六及日，連假眾多，該週次上課之班級，若班員時間允許，可自行協調傳題講師，於連假加課，提早結業。
58-3.各班課表順序，遇熱門講師，衝堂排除已進行到正負三個月。各壇(班)年底預排傳題，請參閱傳題講師意願，及歷年傳題名單預排，減少預排熱門講師。
58-4.少部份講師有傳題特殊時段需求，預排時請尊重傳題講師，以免事後需更換傳題。傳題意願為優先傳題之意願，不代表只傳這五門課，請參閱班務組公佈之歷年傳題記錄，做為預排傳題參考。若有不在系統範圍之特殊傳題需求，請各壇協助講師，自行填註於系統傳題意願備註欄位內，請各壇(班)預排傳題時留意及配合。
58-4.申請設班及預排傳題，請準時交件。明年設班及預排，截止日後不受理異動。
58-5.線上排課操作步驟。(Q&A 第40項到第49項，為線上預排傳題相關)
59.班員學習護照遺失，應如何補發？
Ａ：若班員學習護照遺失，請現在就讀的班級補發，請參閱系統裡歷年出席記錄，由現就讀班級負責講師，在學習護照上，蓋上課佛堂的章，並在補蓋年度的課程下面，請負責講師簽名，註記學習護照補發補登記。謝謝～
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